Ce jeu européen gratuit et sans obligation d'achat, est édité et organisé par l'association Tolkiendil, 3 rue Nelson Mandela 59273 Fretin. Le jeu est ouvert à toute personne physique par le biais exclusif de courriers électroniques qui devront être envoyés à l’adresse prévue, pendant la période d'ouverture, à l'exception des conseillers d'administration de l'association Tolkiendil, et de leur famille directe (ascendants, descendants, conjoints).
Le surcoût de la connexion Internet nécessaire à l’envoi du courrier électronique de participation pourra être remboursé sur une base forfaitaire calculée sur une durée moyenne de 3 minutes, sur demande écrite adressée à l’association Tolkiendil.

Le jeu se déroule du 31 mars au 30 juin 2009.

Pour participer, il convient de traduire deux extraits de texte de Tolkien déterminés par les organisateurs du concours et d’indiquer ses coordonnées afin de pouvoir être contacté par les organisateurs. Des coordonnées incomplètes, illisibles, falsifiées ou comportant de fausses indications seront considérées comme nulles, ce qui entraînera l'élimination du compétiteur.
À l’issue du concours, le gagnant sera désigné par un vote des adhérents de l’association Tolkiendil. Les adhérents disposeront chacuns d'une voix. Dans le cas où un adhérent participerait également au concours, celui-ci ne pourra en aucun cas voter pour ses propres textes. Le gagnant recevra son lot par courrier dans un délai d’un mois après le vote.

Le lot du jeu-concours “Tolkiendil – Concours de traduction” est un volume de Monsieur Merveille de J.R.R. Tolkien, édité par La Mercurie. Le nom du gagnant sera affiché suite au vote sur le site Internet http://www.tolkiendil.com.
Prix à l’unité du lot : 15,20 €.

Le lot sera remis au gagnant lors d’une des manifestations auxquelles participera l’association Tolkiendil et sur présentation de sa carte d'identité ou envoyé par la Poste à la charge de l'association, après confirmation de l'adresse postale par courrier électronique. En cas de non-réception du lot, veuillez contacter l'association par courrier électronique à l'adresse contact@tolkiendil.com. L'association ne pourra être tenue pour responsable en cas de problème d'acheminement du lot.

Les informations nominatives recueillies par Tolkiendil ne seront utilisées que pour prévenir et envoyer leurs lots aux gagnants. Tout participant peut sur simple demande à l'association modifier les différentes informations le concernant ou en interdire la diffusion.

L'association Tolkiendil se réserve le droit d'annuler, d'écourter, de prolonger, de reporter ou de modifier les conditions du jeu à tout moment si les circonstances l'exigent, sans avoir à en notifier les participants au concours. Sa responsabilité ne saurait être engagée de ce fait.

La participation au jeu implique l'acceptation pleine et entière des clauses du présent règlement. Tout prix ne peut donner lieu à aucune contestation d'aucune sorte, ni à sa contre-valeur en argent, ni à échange pour quelque motif que ce soit.