Ce jeu gratuit et sans obligation d'achat, est édité et organisé par l'association Tolkiendil, Appt 87 C, 21 Bd Émile Zola, 59170 Croix, France. Sont désignés sous la dénomination d'organisateurs, les membres du Conseil d'Administration de l'association Tolkiendil.
Le jeu est ouvert à toute personne physique majeure ou mineure sous condition d'autorisation parentale, à l'exclusion des organisateurs, ayant une adresse postale en Allemagne, Belgique, Canada, France, Luxembourg ou Suisse, par le biais exclusif de courriers électroniques qui devront être envoyés à l’adresse prévue, pendant la période d'ouverture.
Le surcoût de la connexion Internet nécessaire à l’envoi du courrier électronique de participation pourra être remboursé sur une base forfaitaire calculée sur une durée moyenne de 3 minutes, sur demande écrite adressée à l’association Tolkiendil par courrier postal.
Le jeu se déroule du lundi 8 au vendredi 12 décembre 2014 inclus.
Pour participer, il convient d'envoyer ses nom, prénom, date de naissance et coordonnées postales exactes (rue, numéro de rue, appartement/bâtiment/etc., code postal, ville et pays) par e-mail à l'adresse concours@tolkiendil.com depuis une adresse e-mail valide avec la réponse à la question du jour posée sur le site Tolkiendil.
Des coordonnées incomplètes, illisibles, falsifiées ou comportant de fausses indications seront considérées comme nulles, ce qui entraînera l'élimination du compétiteur. Notamment si l'adresse e-mail fournie ne nous permet pas de vous recontacter, le lot pourra être réattribué.
Seront désignés gagnants des lots annoncés, les e-mails tirés aux sorts parmi les e-mails reçus sur l'adresse concours@tolkiendil.com suite à l'annonce relative aux lots diffusée par les organisateurs et pendant la durée annoncée, contenant les informations précédemment énoncées et qui ne seraient pas déjà gagnants de deux précédents lots. Le nombre de gagnants figurera dans l'annonce relative aux lots. Une personne déjà gagnante ne pourra donc pas remporter plus de deux lots sur la totalité du concours. Une seule participation sera autorisée par annonce par adresse. En cas de même adresse postale, pour une même annonce, la participation sera annulée.
Les lots du jeu-concours “Tolkien Noël 2014” sont :
Sauf opposition indiquée dans l'e-mail de participation, les noms des gagnants pourront être affichés sur le site de Tolkiendil, le forum de Tolkiendil, la page Facebook de Tolkiendil et le compte Twitter de Tolkiendil.
Les lots seront remis aux gagnants lors d’une des manifestations auxquelles participera l’association Tolkiendil et sur présentation de la carte d'identité, ou envoyés par courrier postal à la charge de l'association Tolkiendil ou du partenaire s'y étant engagé, après confirmation de l'adresse postale par e-mail. En cas de non-réception du lot, veuillez contacter l'association Tolkiendil par courrier électronique à l'adresse contact@tolkiendil.com. L'association Tolkiendil ne pourra être tenue pour responsable en cas de problème d'acheminement du lot.
Les informations nominatives recueillies par Tolkiendil ne seront utilisées que pour prévenir et envoyer leurs lots aux gagnants. Tout participant peut, sur simple demande à l'adresse concours@tolkiendil.com, modifier les différentes informations le concernant ou en interdire la diffusion.
L'association Tolkiendil se réserve le droit d'annuler, d'écourter, de prolonger, de reporter ou de modifier les conditions du jeu à tout moment si les circonstances l'exigent, sans avoir à en notifier les participants au concours. Sa responsabilité ne saurait être engagée de ce fait.
La participation au jeu implique l'acceptation pleine et entière des clauses du présent règlement. Tout prix ne peut donner lieu à aucune contestation d'aucune sorte, ni à sa contre-valeur en argent, ni à échange pour quelque motif que ce soit.