Adhérer à Tolkiendil

Adhérer à Tolkiendil

Pourquoi adhérer ?

Soutenir financièrement les activités de l'association

Votre cotisation annuelle (15€) permet en premier lieu de financer les activités du site (hébergement et serveur) et de l’association (participation à des salons ou festivals, organisation d’événements, location de salle pour l’Assemblée Générale, financement des jeux-concours, des supports de communication, du calendrier et du magazine L’Arc et le Heaume).

Accéder à des ressources exclusives

Être adhérent vous donne accès à des sections privées du site, du forum et du Discord et vous permet ainsi d’être au courant en avant-première de certaines informations. Vous recevez aussi par mail une newsletter trimestrielle contenant toutes les actualités tolkienniennes et associatives.

Participer aux activités de l'association

Vous avez la possibilité (et non l’obligation) de vous investir plus en avant dans les activités de l’association et le développement du site. Il y a toujours énormément de projets en cours et de multiples tâches pour maintenir le site à jour. L’association est toujours à la recherche de bonnes volontés pour faire avancer ses projets, quel que soit la quantité de temps libre et les connaissances dont vous disposez au départ. Si vous le souhaitez, l'opportunité s’offre à vous d’acquérir de nouvelles compétences et d’endosser de nouvelles responsabilités au sein de l’équipe.

Appartenir à une communauté

Adhérer est le meilleur moyen de partager sa passion avec une communauté d’autres passionnés comme vous et de revendiquer celle-ci fièrement. Aucune obligation de connaître « tout Tolkien », ni d'avoir ses livres, pour devenir adhérent, au contraire le côtoyer entouré des autres tolkiendili est le meilleur moyen d'en apprendre davantage, ce qui compte c’est la curiosité et le plaisir de la découverte et du partage.

Comment adhérer à Tolkiendil ?

Étape 1 : Envoyez votre demande d'adhésion à l'association

Pour faire votre demande d’adhésion, complétez simplement le formulaire de demande d’adhésion ci-dessous. En particulier si vous n’êtes pas encore actif sur nos réseaux, il est indispensable que vous vous présentiez et précisiez ce qui vous intéresse dans l’association, cela nous permet de nous assurer que celle-ci pourra vous apporter satisfaction.

Soyez conscient que l'association est principalement active à travers différents vecteurs de communication en ligne : son site internet, serveur Discord, forum, ses réseaux sociaux, mails, etc. Être membre de l’association ne signifie pas que votre présence sur ces plateforme est nécessaire, ce n’est en aucun cas une obligation, néanmoins cela vous permettra de mieux bénéficier de ce que l'association peut vous apporter.

Étape 2 : Le Conseil d'Administration valide votre demande

Le Conseil d’Administration reçoit votre demande et vous renvoie une réponse dans les jours qui suivent, accompagnée des informations nécessaires pour régler votre cotisation annuelle de 15€ par le moyen de paiement que vous préférez.

Étape 3 : Le Conseil d'Administration finalise votre adhésion

À la réception de votre cotisation et formulaire, votre inscription sera activée dans les jours qui suivent :

Vous serez ajouté à l'annuaire des adhérents uniquement consultable par ces derniers ;
Des accès privés vous seront accordés sur votre compte forum et sur le site afin que vous puissiez voir les nouveautés en avant-première (n'oubliez pas de vous inscrire sur le forum sous le pseudonyme que vous indiquez dans le formulaire).
Si vous avez indiqué votre compte, vous serez ajouté au groupe Facebook des adhérents de l’association ;
Enfin, vous recevrez un livret d'accueil par mail.

Demande d'adhésion

Ce formulaire sera envoyé aux membres du Conseil d'Administration. Vous serez également en copie du message.

ATTENTION !
Pensez à bien vérifier votre dossier “Courrier indésirable” pendant toute la période de validation du processus d'adhésion.

État civil

Nom* :
Prénom* :
Nationalité* :
Date de naissance* :

Coordonnées

Email* :
Téléphone(s)* (merci de préciser le code pays si vous êtes hors de France) :
Adresse* :
Code postal* :
Ville* :
Pays* :

Identifiant

Ce pseudonyme vous permettra d'accéder aux sections réservées aux adhérents du forum et du site.
Si vous n'êtes pas encore inscrit sur le forum avec ce pseudonyme, merci de créer un compte, le cas échéant nous nous en chargerons.

Pseudonyme* :

Réseaux

Si vous fréquentez notre serveur Discord et souhaitez que l'on vous attribue l'accès aux salons réservés aux adhérents, indiquez-nous votre identifiant.

Identifiant Discord :

L'association dispose d'un groupe Facebook privé pour les adhérents dans lequel nous relayons les informations de l'association. Il n'est pas obligatoire de faire partie de ce groupe mais il peut vous aider à être tenu informé des actualités de l'association (rencontres, bulletins, derniers adhérents ou sujets chauds du forum adhérents) si vous utilisez ce réseau régulièrement.
Si vous souhaitez y être ajouté, précisez ci-dessous votre profil en copiant l'url de celui-ci.

Profil Facebook :

Message*

Merci de nous indiquer quelques mots de présentations et/ou vos attentes envers l'Association Tolkiendil !

Accords

Je certifie avoir pris connaissance des statuts et du règlement intérieur de l'Association Tolkiendil.*
J'autorise l'Association Tolkiendil à m'envoyer des emails ou courriers postaux pour me tenir informé(e) des activités de l'association.
J'autorise l'Association Tolkiendil à afficher mes nom, prénom, ville et pays sur l'annuaire accessibles uniquement aux adhérents de l'association.
J'autorise l'Association Tolkiendil à afficher ma date de naissance sur l'annuaire accessibles uniquement aux adhérents de l'association.

Anti-spam

Retapez le mot « Aegnor » en MAJUSCULES* (vérification contre les robots de spam) :

* Données obligatoires pour l'adhésion

Ces données personnelles sont recueillies pour le bon fonctionnement de l'association. Les coordonnées électroniques et postales permettent les envois si vous avez accepté de les recevoir. Vos nom, prénom, date de naissance et ville seront affichés dans l'annuaire accessible qu'aux adhérents si vous l'avez autorisé. Vos données ne sont pas transmises à des tiers pour d’autres usages. Celles-ci sont stockées sur notre serveur d'hébergement en France et sont accessibles qu'aux administrateurs de l'association ainsi qu'aux administrateurs techniques du site.

Conformément à la loi française n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, l'adhérent dispose d’un droit d’accès, de modification, de rectification et de suppression des données vous concernant. Vous pouvez exercer ce droit en justifiant de votre identité (nom, prénom, adresse et e-mail) en nous écrivant via le formulaire de Contact.

Le site de Tolkiendil est déclaré à la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés sous le numéro 1078024, conformément à la loi française n° 78-17 du 6 janvier 1978 sur les droits de regard des données informatisées.