Adhérer à Tolkiendil

Votre cotisation annuelle (15€) permet en premier lieu de financer les activités du site (hébergement et serveur) et de l’association (participation à des salons ou festivals, organisation d’événements, location de salle pour l’Assemblée Générale, financement des jeux-concours, des supports de communication, du calendrier et du magazine L’Arc et le Heaume).

Être adhérent vous donne accès à des sections privées du site, du forum et du Discord et vous permet ainsi d’être au courant en avant-première de certaines informations. Vous recevez aussi par mail une newsletter trimestrielle contenant toutes les actualités tolkienniennes et associatives.

Vous avez la possibilité (et non l’obligation) de vous investir plus en avant dans les activités de l’association et le développement du site. Il y a toujours énormément de projets en cours et de multiples tâches pour maintenir le site à jour. L’association est toujours à la recherche de bonnes volontés pour faire avancer ses projets, quel que soit la quantité de temps libre et les connaissances dont vous disposez au départ. Si vous le souhaitez, l'opportunité s’offre à vous d’acquérir de nouvelles compétences et d’endosser de nouvelles responsabilités au sein de l’équipe.

Adhérer est le meilleur moyen de partager sa passion avec une communauté d’autres passionnés comme vous et de revendiquer celle-ci fièrement. Aucune obligation de connaître « tout Tolkien », ni d'avoir ses livres, pour devenir adhérent, au contraire le côtoyer entouré des autres tolkiendili est le meilleur moyen d'en apprendre davantage, ce qui compte c’est la curiosité et le plaisir de la découverte et du partage.

Il est tout d'abord indispensable que nous fassions connaissance : n’hésitez donc pas déjà à vous familiariser avec nos différentes plateformes en ligne (site, forum, Discord, réseaux sociaux). En effet, conformément à l'article 6 des Statuts de l'association, l'adhésion nécessite l'accord du Conseil d'Administration. Pour faire votre demande d’adhésion, complétez simplement le formulaire de contact ci-dessous. Si vous n’êtes pas encore actif sur nos réseaux, profitez de cette première prise de contact pour vous présenter et préciser ce qui vous intéresse dans l’association, cela nous permet de nous assurer que celle-ci pourra vous apporter satisfaction.

Le Conseil d’Administration étudiera votre demande pour vous renvoyer une réponse dans les prochains jours. Cette étape nous permet surtout de nous assurer que l’association est en mesure de répondre à vos attentes, plus nous vous connaîtrons au préalable grâce à nos plateformes de communication ou plus votre message sera précis et plus cette étape de vérification pourra être rapide. N'ayez crainte, il s’agit surtout d’une formalité et non d’évaluer vos compétences ou connaissances sur Tolkien, nous avons tous commencé un jour !

Une fois l'accord du Conseil d'Administration obtenu, il ne vous reste plus qu’à remplir et retourner le formulaire d’inscription qui vous aura été transmis et régler votre cotisation annuelle de 15€ :

• soit imprimé ou recopié sur papier libre par courrier, avec le chèque de cotisation ;
• soit copié dans un mail et accompagné du règlement de la cotisation par virement ou Paypal.

À la réception de votre cotisation et formulaire, votre inscription sera activée dans les jours qui suivent :

• Vous serez ajouté à l'annuaire des adhérents uniquement consultable par ces derniers ;
• Une adresse du type « pseudo@tolkiendil.com » vous sera attribuée ;
• Des accès privés vous seront accordés sur votre compte forum et sur le site afin que vous puissiez voir les nouveautés en avant-première (n'oubliez pas de vous inscrire sur le forum sous le pseudonyme que vous indiquez dans le formulaire).
• Si vous avez indiqué votre compte, vous serez ajouté au groupe Facebook des adhérents de l’association ;
• Enfin, vous recevrez un livret d'accueil par mail.

Ce formulaire sera envoyé aux membres du Conseil d'Administration. Vous serez également en copie du message.