Ce jeu européen gratuit et sans obligation d'achat, est édité et organisé par l'association Tolkiendil, 3 rue Nelson Mandela 59273 Fretin. Le jeu est ouvert à toute personne physique par le biais exclusif de courriers électroniques qui devront être envoyés à l’adresse prévue, pendant la période d'ouverture. Le surcoût de la connexion Internet nécessaire à l’envoi du courrier électronique de participation pourra être remboursé sur une base forfaitaire calculée sur une durée moyenne de 3 minutes, sur demande écrite adressée à l’association Tolkiendil.

Le jeu se déroule du 1er mars au 30 juin 2010.

Pour participer, il convient de rédiger un court récit -d'au moins 1 000 mots et d'au plus 3 000 mots- ayant un lien avec le monde de Tolkien et de l'envoyer par mail à concours@tolkiendil.com, sous le format rtf dans le cas où la nouvelle serait jointe au mail. Cet envoi devra être obligatoirement accompagnées des coordonnées du concurrent afin de permettre aux organisateurs de le contacter. Des coordonnées incomplètes, illisibles, falsifiées ou comportant de fausses indications seront considérées comme nulles, ce qui entraînera l'élimination du compétiteur.
À l’issue du concours, le gagnant sera désigné par un vote public des seuls tolkiendili inscrits sur le forum avant le 1er mars de l'année 2010, chacun disposant d'une voix. Les participants au concours ne peuvent en aucun cas voter pour leurs propres textes. Le gagnant recevra son lot par courrier dans un délai d’un mois après le vote.

Le lot du jeu-concours “Tolkiendil – Concours de Fantasy littéraire” est un volume en français de La Légende de Sigurd et Gudrún de J.R.R. Tolkien qui paraîtra en mars 2010 aux éditions Bourgois. Le nom du gagnant sera affiché suite au vote sur le site Internet http://www.tolkiendil.com.

Le lot sera remis au gagnant lors d’une des manifestations auxquelles participera l’association Tolkiendil et sur présentation de sa carte d'identité ou envoyé par la Poste à la charge de l'association, après confirmation de l'adresse postale par courrier électronique. En cas de non-réception du lot, veuillez contacter l'association par courrier électronique à l'adresse contact@tolkiendil.com. L'association ne pourra être tenue pour responsable en cas de problème d'acheminement du lot.

Les informations nominatives recueillies par Tolkiendil ne seront utilisées que pour prévenir et envoyer leurs lots aux gagnants. Tout participant peut sur simple demande à l'association modifier les différentes informations le concernant ou en interdire la diffusion.

L'association Tolkiendil se réserve le droit d'annuler, d'écourter, de prolonger, de reporter ou de modifier les conditions du jeu à tout moment si les circonstances l'exigent, sans avoir à en notifier les participants au concours. Sa responsabilité ne saurait être engagée de ce fait.

La participation au jeu implique l'acceptation pleine et entière des clauses du présent règlement. Tout prix ne peut donner lieu à aucune contestation d'aucune sorte, ni à sa contre-valeur en argent, ni à échange pour quelque motif que ce soit.